지원서에 적어 주신 정보를 이렇게 다룹니다.
모연이 개인정보를 받는 곳은 신입 학회원 지원서 한 곳입니다. 다만 홈페이지에는 지도교수 · 운영진 · 역대 회장의 성함이 실려 있어, 받는 것과 싣는 것을 나누어 적습니다.
모연은 학생 학회라 이 페이지가 법이 정한 서식을 따르지는 않습니다. 다만 이미 한 약속은 지켜야 하므로, 지원서에서 동의를 받을 때 적어 둔 내용을 여기에 다시 적어 둡니다.
수집 항목: 이름, 학번, 학과, 학년, 연락처, 이메일 이용 목적: 학회원 선발 및 학회 활동 안내 보유 기간: 학회 활동 종료 후 1년 이내 파기 동의하지 않으셔도 되지만, 선발 절차를 진행할 수 없습니다.
지원서가 묻는 항목은 이 10가지입니다.
신원과 연락처
지원자를 구분하고 결과를 안내하는 데 쓰는 항목입니다.
- 이름필수
- 학번필수
- 학과 · 전공필수
- 학년필수
- 연락처 (휴대폰)필수
- 이메일필수
지원 내용
선발을 판단하고 활동을 설계할 때 참고하는 응답입니다.
- 지원 동기필수
- 관심 있는 주제선택
- 데이터 분석 경험선택
- 학기 중 참여 가능한 시간대선택
지원서 동의 화면에는 앞의 6개만 적혀 있습니다. 뒤의 4개는 신원을 알아보려고 묻는 항목이 아니라 지원 내용이지만, 앞의 6개와 같은 곳에 나란히 저장되므로 여기에도 밝혀 둡니다. 지우는 시점도 앞의 6개와 같습니다.
주민등록번호 · 주소 · 계좌번호 · 사진 · 성적은 묻지 않습니다. 지원서는 구글 로그인 없이 제출할 수 있어, 지원자의 구글 계정 정보는 함께 저장되지 않습니다. 이 10가지와 별개로, 위 동의 문항에 동의하셨다는 사실이 응답에 함께 기록됩니다.
학회원 선발과 학회 활동 안내에만 씁니다.
- 학회원 선발 — 지원서를 검토해 함께할 분을 정합니다. 면접은 없습니다.
- 선발 결과 안내 — 지원서에 적어 주신 이메일로 매월 말 개별 안내드립니다.
- 학회 활동 안내 — 정기 모임 · 프로젝트 · 스터디 일정을 알려 드립니다.
- 활동 설계 참고 — 데이터 분석 경험과 참여 가능한 시간대는 모임 일정과 팀 구성을 정할 때 참고만 합니다.
여기 적은 것 말고 다른 목적(홍보 · 통계 공개 · 외부 공유)으로는 쓰지 않습니다.
모연 공식 계정의 구글 폼과 응답 시트에 보관합니다.
지원서는 구글 폼으로 받습니다. 제출된 응답은 폼 자체의 「응답」 화면과, 그 폼에 연결된 구글 스프레드시트 두 곳에 남습니다. 둘 다 모연 공식 계정 소유이고, 파기할 때는 두 곳을 모두 지웁니다. 열람은 선발과 활동 안내를 맡은 운영진으로 한정하며, 선발 과정에서 따로 내려받은 사본이 있으면 파기할 때 함께 지웁니다.
학회 활동 종료 후 1년 이내에 파기합니다.
지원서 동의 화면에 적어 둔 문구 그대로입니다. 선발되지 않으신 분의 응답도 같은 곳에 함께 저장되고, 지우는 시점도 같습니다.
실제로 지우는 때는 해마다 2월 말입니다. 이때 전년도 이전에 접수된 응답을 전부 삭제합니다. 예를 들어 2027년 2월 말에는 2026년까지 들어온 지원서를 모두 지웁니다. 지우는 때를 해마다 같은 시기로 정해 두어야 빠뜨리지 않기 때문입니다.
지도교수 · 운영진 · 역대 회장의 성함이 실려 있습니다.
지원서로 받는 정보와 별개로, 이 홈페이지는 실명을 싣고 있습니다. 학회를 소개하는 자리에서 지금 누가 학회를 맡고 있는지, 그리고 어떻게 이어져 왔는지를 밝히기 위해서입니다.
싣는 것
- 성함
- 학회에서 맡은 직책
- 담당 업무 — 현재 운영진
- 재임 시기 — 역대 회장
- 소속 학과 — 지도교수
싣지 않는 것
- 사진
- 학번 · 학년
- 연락처 · 개인 이메일
- 개인 SNS 계정
「함께하는 사람들」 페이지에 모두 실립니다. 역대 회장의 성함은 첫 화면에도 실리고, 지도교수의 성함은 첫 화면과 「모연 소개」 페이지, 그리고 모든 페이지 맨 아래에도 실립니다.
현재 운영진 명단은 학회 회의 자료를 정리하면서 실명 공개를 확인했습니다. 역대 회장과 지도교수의 성함은 학회에 남아 있던 자료에서 옮겨 적었고(역대 회장의 재임 시기는 현 회장이 확인해 주었습니다), 이분들께 따로 여쭈었다는 기록은 남아 있지 않습니다.
그래서 이 페이지는 「모두에게 동의를 받았습니다」라고 적지 않습니다. 대신 이렇게 적어 둡니다 — 성함을 빼 달라고 알려 주시면 확인한 뒤 바로 뺍니다. 이유는 여쭙지 않습니다.
성함이 잘못 적혔거나 직책 · 재임 시기가 사실과 다를 때도 같은 주소로 알려 주십시오. 다만 홈페이지에서 지운 뒤에도 검색 결과나 다른 곳에 남은 사본까지는 모연이 지울 수 없습니다.
학회 밖으로 넘기지 않습니다.
지원서에 적어 주신 내용을 학교 · 다른 단체 · 기업 등 학회 밖의 누구에게도 제공하지 않습니다. 팔거나 광고에 쓰지도 않습니다.
다만 지원서 접수와 응답 보관에 구글 서비스(구글 폼 · 구글 스프레드시트)를 쓰고 있어 응답은 구글의 서버에 저장되며, 문의 메일도 같은 구글 계정으로 받습니다. 지원 정보와 관련해 학회 밖을 거치는 것은 여기까지입니다.
메일 한 통이면 됩니다.
내가 낸 지원서를 보고 싶거나, 고치고 싶거나, 지우고 싶으시면 아래 주소로 알려 주십시오. 지원할 때 적으신 이름 · 학번과 대략 언제 지원했는지를 함께 적어 주시면 확인이 빠릅니다. 본인 확인 뒤 처리하고 결과를 회신드립니다.
지원서 폼 자체도 제출한 뒤에 응답을 고칠 수 있게 설정해 두었습니다. 한번 하신 동의를 철회하고 싶으실 때도 같은 주소로 삭제를 요청하시면 됩니다. 다만 선발 절차가 진행 중일 때 삭제를 요청하시면 그 절차는 더 이어갈 수 없습니다 — 지원서에서 동의를 받을 때 적어 둔 것과 같은 이유입니다.
둘러보는 데에는 아무 정보도 필요하지 않습니다.
홈페이지는 방문자에게 로그인이나 개인정보 입력을 요구하지 않습니다. 사이트 안에는 입력 양식이 없고, 문의는 이메일로 받습니다.
방문자 수를 세려고 Cloudflare Web Analytics 라는 도구를 쓰고 있습니다. 이 도구가 무엇을 어떻게 다루는지는 Cloudflare 가 정한 바를 따릅니다. 그 밖에 모연이 따로 넣은 쿠키 · 로컬 저장소 사용이나 광고 · 추적 도구는 없습니다. 글꼴 파일도 모연 홈페이지에서 직접 보내 드리므로, 글꼴을 만든 곳으로는 아무 요청도 가지 않습니다.
모연 회장이 책임집니다.
- 개인정보 보호 책임자
- 모연 회장
회장은 해마다 바뀌므로 사람 이름 대신 직책으로 적습니다. 누가 회장이 되더라도 문의는 위 주소로 하시면 됩니다.
2026년 9월 7일부터 적용합니다.
내용을 고치면 무엇이 바뀌었는지와 그 날짜를 이 페이지에 함께 적습니다.